Informationspflicht für Bewerber im Rahmen der Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
CONNECT Personal- Service GmbH
Moltkestraße 63
76133 Karlsruhe
Tel: +49 721 98582-0
Mail: datenschutz@connect-personal.de
vertreten durch die Geschäftsführung
Frau Ariane Durian
Sitz der Gesellschaft: Karlsruhe
Amtsgericht: Mannheim
HRB-Nummer: 105456
Ust. IdNr.: DE 143592811
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Harald Helbig
Helbig Datenschutz GmbH
Nürnberger Str. 24c
90518 Altdorf b. Nürnberg
Tel. +49 9123 70275-0
Mail: harald.helbig@helbig-datenschutz.de
Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Die personenbezogenen Bewerberdaten werden zum Zweck der Begründung des Beschäftigungsverhältnisses/ Personalvermittlung und Personalbeschaffung verarbeitet.
Die Rechtsgrundlagen ergeben sich aus dem Art. 6 DSGVO sowie dem §26 BDSG neu (Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses). Hierzu gehören auch vertragliche Regelungen und betriebsinterne Richtlinien/Regelungen der CONNECT Personal- Service GmbH.
- Einwilligung zur weiteren Datenverarbeitung nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens und Durchführung eines Einstellungstest gem. Art. 6 DSGVO Abs. 1 lit. a
- Durchführung von vertraglichen oder vorvertraglichen Maßnahmen für ein mögliches Besxhäfigutngsverhätlnis gem. Art. 6 Abs. 1 lit b DSGVO in Verbindung mit §26 BDSG
- Einhaltung gesetzlicher Verpflichungen gem. Art. 6 Abs. 1 lit c DSGVO
Kategorien personenbezogener Daten
Für die Durchführung der oben genannten Zwecke werden nachfolgende Kategorien personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet:
- Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationen, Nachweise, Zeugnisse, Foto)
- Name, Vorname
- Geburtsdatum
- Familienstand
- Kontaktdaten (z.B. E-Mail- Adresse, Telefonnumer)
- Staatsangehörigkeit
- Beruflicher Werdegang
- Schulischer Werdegang
- Sprachkentnisse
- sonstige Daten, die Sie uns im Bewerbungsverfahren mitteilen (z.B. Eintrittstermin, Gehaltsvorstellungen, Berufserfahren, Kenntnisse, Stärken und Schwächen, Gesundheitsdaten, Berufswünsche)
Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten
Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten. Dazu zählen:
- Bewerbermanagement
- Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten
- Maßnahmen zur Gebäude- und Anlagensicherheit (z. B. Zutrittskontrollen) und zur Wahrung des Hausrechts
Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten (Datenübermittlung)
Innerhalb Deutschlands, der Europäischen Union sowie des Europäischen Wirtschaftsraum:
- Staatliche Stellen zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen und für angeforderte Bescheinigungen.
- Kunden und Interessenten der CONNECT Personal- Service GmbH gem. der erteilten Einwilligung
- Externe IT- Dienstleister im Rahmen der Auftragsverarbeitung
Drittland inkl. Angemessenheitsbeschluss
Eine Datenweitergabe an ein Drittland erfolgt nicht.
Speicherdauer
Die jeweiligen Zwecke ergeben sich aus gesetzlichen Vorgaben sowie aus einschlägigen branchenspezifischen Vorschriften. Die personenbezogenen Daten werden nach Erreichung des Zwecks gelöscht.
Quellen der personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden uns in der Regel direkt durch Sie per E-Mail, Post oder das Online- Bewerbungsverfahren bereitgestellt bzw. übermittelt. Außerdem besteht die Möglichkeiten, dass wir Ihre personenbezogenen Daten inkl. Bewerbungsunterlagen über Online- Jobportale, Jobvermittlungen und Headhunter erhalten.
Betroffenenrechte
Über die oben genannten Kontaktdaten können Sie jeder Zeit von Ihren Rechten Gebrauch machen. Werden von Ihnen personenbezogene Daten verarbeitet, sind Sie Betroffener in Sinne der DSGVO und es stehen Ihnen nachfolgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:
Hinweise auf die Rechte der Betroffenen
Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so hat sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im einzelnen aufgeführten Informationen.
Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen unverzüglich die Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO).
Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft, z. B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden (Recht auf Löschung).
Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z. B. wenn die betroffene Person Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt hat, für die Dauer der Prüfung durch den Verantwortlichen.
Die betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Der Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 21 DSGVO).
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z. B. Verarbeitung von Bildern der Betroffenen) erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der DSGVO, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind.
Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Jede betroffene Person hat unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn die betroffene Person der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO). Die betroffene Person kann dieses Recht bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend machen.
In Baden-Württemberg ist die zuständige Aufsichtsbehörde:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Hausanschrift:
Königstrasse 10 a
70173 Stuttgart
Postanschrift:
Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart
Tel.: 0711/615541-0
FAX: 0711/615541-15
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Bereitstellung personenbezogener Daten
Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel das Beschäftigungsverhältnis nicht durchführen können.
Änderung der Datenschutzerklärung
Zweckänderung
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzhinweise unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorgaben zu ändern. Die jeweils aktuelle Fassung finden unter der Datenschutzerklärung auf unserer Internetseite unter www.connect-personal.de/datenschutz . Außerdem können Sie die aktuelle Fassung jederzeit über die o.g. Kontaktdaten anfordern. Wenn wir beabsichtigen, Ihre Daten für andere Zwecke zu verarbeiten, also jene für die sie erhoben wurden, teilen wir Ihnen dies unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen im Voraus mit.
Stand 31.05.2022
